Erfolgreiche Pressemeldung: Schritt für Schritt – Von der Idee zum Erfolg
Hey Leute! Ihr wollt eure Firma oder euer Projekt in die Medien bringen? Super Idee! Aber eine Pressemeldung schreiben, die tatsächlich gelesen und veröffentlicht wird – das ist kniffliger, als man denkt. Ich sprech aus Erfahrung! Ich hab mal eine Pressemitteilung rausgehauen, die so langweilig war, dass sie nicht mal meine Oma gelesen hat. Aua! Aber keine Sorge, ich hab daraus gelernt. Lasst mich euch meine Tipps geben, um eure Pressemitteilung zum Erfolg zu führen.
Schritt 1: Die Idee – Was ist eure Story?
Bevor ihr auch nur ein Wort schreibt, müsst ihr eure Story kennen. Was ist das Besondere an eurer Nachricht? Was interessiert die Journalisten und – noch wichtiger – ihre Leser? Eine Pressemeldung ist kein Werbetext! Vergesst also das geschwätzige "Wir sind die Besten"-Gelaber. Konzentriert euch auf den Newswert. Hattet ihr einen Meilenstein erreicht? Eine bahnbrechende Entwicklung? Oder gibt es eine spannende Geschichte hinter eurem Projekt?
Ich erinnere mich an eine Pressemitteilung, die ich mal für einen Kunden geschrieben habe. Wir hatten ein neues Produkt, aber die Beschreibung war nur eine Aneinanderreihung von technischen Details. Langweilig! Stattdessen hätten wir uns auf die Vorteile für den Kunden und eine spannende Geschichte konzentrieren sollen. Lesson learned!
Schritt 2: Die Struktur – Klarheit ist Trumpf!
Eine gute Pressemeldung ist klar strukturiert. Denkt an die Umkehrpyramide: Die wichtigsten Informationen kommen ganz oben. Das heisst: Überschrift, Lead (die wichtigste Zusammenfassung der Nachricht, maximal 3 Sätze), Details, Zitate, Hintergrundinformationen, Kontaktinformationen.
Überschrift: Kurz, prägnant, und spannend! Sie soll Neugier wecken. Denkt an Clickbait, aber auf seriöse Weise. Was würde mich zum Anklicken bringen?
Lead: Der Lead muss die wichtigsten "Ws" beantworten: Wer, was, wann, wo, warum.
Schritt 3: Der Schreibstil – Prägnant und verständlich!
Vergesst den komplizierten Journalisten-Jargon! Schreibt klar, prägnant und verständlich. Gebt euch keine Mühe mit langen, verschachtelten Sätzen. Kurze, knackige Sätze sind besser verständlich.
Achtet auf die Lesbarkeit! Verwendet kurze Absätze und Zwischenüberschriften, um den Text aufzulockern. Und lest den Text unbedingt mehrmals Korrektur! Grammatik- und Rechtschreibfehler wirken unprofessionell und schaden eurem Image.
Schritt 4: Die Zielgruppe – Wer soll eure Meldung lesen?
Überlegt euch, an wen ihr eure Pressemeldung richtet. Welche Journalisten und Medien interessieren sich für euer Thema? Eine Pressemitteilung über eine neue Software für Steuerberater schickt ihr nicht an ein Modemagazin.
Das klingt logisch, aber ich habe den Fehler schon gemacht. Ich habe eine Pressemitteilung über ein ökologisches Produkt an eine völlig falsche Adresse geschickt. Die Mühe war umsonst!
Schritt 5: Die Verbreitung – Wohin mit der Meldung?
Eine gut geschriebene Pressemitteilung nützt nichts, wenn sie niemand liest. Recherchiert, welche Medien für euer Thema relevant sind. Versendet die Meldung gezielt an die zuständigen Redaktionen. Nutzt auch Presseportale. Aber verschickt eure Meldung nicht wahllos an jeden. Das wirkt spammig und nervt.
Und denkt daran: Follow-up ist wichtig! Fragt nach, ob die Meldung angekommen ist und ob Interesse besteht. Manchmal muss man ein bisschen nachhaken.
Fazit: Übung macht den Meister!
Das Schreiben einer erfolgreichen Pressemeldung ist ein Handwerk. Es braucht Übung und Erfahrung. Aber mit den richtigen Tipps und etwas Ausdauer könnt ihr eure Botschaften effektiv an die Medien und eure Zielgruppe bringen. Viel Erfolg!